Entenda quais são os softwares que podem tornar seu trabalho mais produtivo e menos desgastante.
O regime de teletrabalho antes da pandemia
O teletrabalho (home office) já era adotado por significativa parcela das grandes empresas antes mesmo da pandemia do novo coronavírus, sendo que em alguns casos o trabalho presencial já era a exceção.
Você sabia que existem startups que nasceram 100% do trabalho remoto?
Há quem ainda torça o nariz para essa nova forma de exercício do trabalho, mas o fato é que ela traz benefícios não só para os colaboradores como também para a sociedade como um todo: extingue o tempo gasto com o deslocamento até o local de ofício, aumenta a qualidade de vida dos funcionários, reduz o congestionamento e, consequentemente, melhora a qualidade do ar.
Home office durante a pandemia
A pandemia do novo coronavírus impôs o regime de teletrabalho a muitas empresas, pois essa é uma das melhores formas de manter a produtividade aliada à manutenção da saúde dos colaboradores. Consequentemente, a adoção do regime de teletrabalho foi acelerada de uma maneira surpreendente, não só no Brasil como no mundo.
De acordo com os dados divulgados pelo site Recode, a Microsoft desde o final de janeiro, registrou um crescimento de 500% no uso de videoconferência na China. Já nos Estados Unidos, o uso do Microsoft Teams para bate-papo aumentou 50% e as reuniões por videoconferência tiveram um acréscimo de 37%. Aqui no Brasil o trabalho em casa foi estratégia adotada por 46% das empresas, segundo a Pesquisa Gestão de Pessoas na crise covid-19, elaborada pela Fundação Instituto de Administração (FIA).
Aplicativos que auxiliam o teletrabalho
Devido ao contexto atual e também às mudanças tecnológicas que o mundo vem enfrentando, você provavelmente vai se deparar com o home office, caso isso ainda não tenha acontecido. Em virtude dessa situação, a equipe da EJUR realizou uma pesquisa a respeito dos melhores aplicativos disponíveis no mercado capazes de tornar o teletrabalho mais eficiente. Vamos conferir?
Slack: trata-se de uma ferramenta de comunicação em equipe, concentrando todas as pessoas no mesmo ambiente e excluindo a necessidade de e-mails ou mensagens via Whatsapp.
Skype: É um dos mais populares serviços de chamada de voz e vídeo, que permite realizar reuniões, compartilhar arquivos e trocar mensagens de texto. A versão gratuita suporta até 20 usuários e a versão paga “Skype for business”, até 250 pessoas.
Hangouts Meet: programa do Google que permite agendar reuniões, mandar lembretes, fazer chamadas de vídeo e compartilhar arquivos. Disponível para PC, Android e IOS.
Trello: trata-se de uma ferramenta colaborativa para organizar tarefas individuais ou em grupo. Apresenta quadros nos quais são colocadas as listas de tarefas separadas por cartões coloridos com prazos e metas determinados. Oferece planos gratuitos e pagos e está disponível para PC, Android e IOS.
Google Drive: serviço de armazenamento na nuvem de arquivos como textos, fotos, vídeos e músicas. Dispensa a necessidade de HD externo e pen drive, possibilitando o compartilhamento de arquivos com outros usuários. A vantagem é que ele funciona de forma integrada com outros produtos da empresa Google, como Google Docs, Google Fotos, Google Slide, entre outros. Os 15 GB (quinze) iniciais de armazenamento são gratuitos.
Pipefy: ferramenta para organizar e controlar seu fluxo de trabalho em um único lugar, oferecendo autonomia para equipes automatizarem e descomplicarem o fluxo de projetos, desde a solicitação até a entrega. O programa é gratuito até 9 (nove) usuários.
Toggl: é uma ferramenta de controle de horas trabalhadas que mensura o tempo investido em cada projeto ou cliente. O aplicativo faz a contagem do tempo automaticamente por funcionário ou equipe, gerando relatórios detalhados e eliminando a necessidade de planilhas. Sem dúvidas é uma excelente ferramenta para gerir o tempo durante o teletrabalho.
Por hoje é só!