Manter a documentação de sua empresa em dia é de suma importância para a prosperidade e o sucesso de seu empreendimento. Dessa forma, alguns documentos – como os citados no post “5 documentos que sua empresa deve ter em dia” – devem ser atualizados periodicamente. Caso tais documentos estejam em situação irregular, você estará sujeito ao pagamento de multas e, até, a perda de seu empreendimento. Portanto, fique atento às principais consequências:
Manchar a identidade de sua empresa
Caso sua empresa esteja com documentação irregular ou em débito é muito provável que ocorra a perda de sua credibilidade perante os clientes. Tal fato decorre de uma imagem de falta de compromisso, haja vista que o empreendimento não se encontra em dia com suas obrigações fiscais e jurídicas. Com isso, os clientes perdem a confiança, o que influencia de forma negativa os rendimentos de seu negócio.
Desequilíbrio econômico-finaceiro
A importância de estar em dia com a documentação e com o débito possui relação intrínseca com o desenvolvimento interno de sua empresa, pois em caso de desavenças entre documentos seu negócio pode ser prejudicado financeiramente ao se ver obrigado a pagar multas e transações inesperadas de alto custo. Sendo assim, isso reflete diretamente no equilíbrio financeiro de sua empresa, pois neste caso você terá de arcar com custos que não estavam previstos em seu planejamento.Como exemplo, é essencial que os livros contábeis registrem todas as ações que ocorrem dentro e fora do empreendimento, para que não existam contradições entre os livros.
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Levar multas
Em caso de fiscalização, é possível que a empresa receba multas em decorrência da irregularidade documental – o que remete ao desequilíbrio econômico-financeiro discutido no tópico anterior. O valor de tais multas pode variar de acordo com o documento em questão e o atraso ou nulidade de renovação. Como exemplo, em caso de ausência da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) a taxa de multa é calculada pelos dias de atraso, levando em consideração a quantidade de empregados omitidos – até 30 dias, o valor por empregado é de 4,47 reais, e aumenta conforme o tempo.⠀
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Perder sua empresa
Em certos casos, a consequência de uma empresa em situação irregular é a perda do empreendimento e, consequente, de todo o investimento e faturamento. Como exemplo, sem o alvará ou sem sua renovação periódica, a empresa está sob o risco de ser fechada a qualquer momento – haja vista que não atende às exigências legais de regularização.
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Atenção em dobro: débito em aberto com a Receita Federal
Qualquer débito em aberto junto à Receita Federal, como a ausência de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica, pode levar à suspensão ou restrição do CNPJ. Vale ressaltar que o CNPJ é a identificação da empresa perante a Receita Federal do Brasil, a qual fará o devido acompanhamento do pagamento de impostos e das demais obrigações geradas pela atividade empresarial.
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Portanto, é imprescindível manter sua documentação em dia para evitar que seu negócio seja prejudicado, pois a irregularidade documental pode ser fatal para o seu negócio. E, nesse sentido, é importante buscar assessoria jurídica durante a elaboração de qualquer contrato ou ação jurídica. A prevenção evita o desgaste da imagem de sua empresa, desavenças e processos judiciais, por um custo muito menor do que a resolução de conflitos já estabelecidos. Agora que você já sabe as principais consequências da documentação irregular, não hesite em buscar uma assistência de qualidade. A EJUR se compromete com a sua segurança e a de seu negócio!